Je bent ondernemer en je hebt het druk. Té druk. Je weet dat je taken moet uitbesteden, maar moet je nu een Virtual Assistant (VA) of een Online Business Manager (OBM) inschakelen?
Een VA kan je helpen met losse taken, zoals e-mails beantwoorden of social media beheren. Een OBM denkt strategisch met je mee, optimaliseert processen en stuurt zelfs je team aan. Maar wat past beter bij jouw bedrijf?
In deze blog ontdek je het verschil tussen een VA en een OBM en krijg je helderheid over welke professional jou het meeste tijd en structuur oplevert.
Het voornaamste verschil tussen een Online Business Manager en Virtual Assistant
Een Virtual Assistant is voornamelijk gericht op uitvoerende taken en biedt ondersteuning door het uitvoeren van taken zoals e-mailbeheer, agendabeheer en administratieve werkzaamheden binnen je bedrijf.
Een Online Business Manager (OBM) daarentegen gaat verder dan alleen uitvoerende taken en heeft een strategische rol door het coördineren van projecten, managen van teams en optimaliseren van bedrijfsprocessen om de groei van je bedrijf te bevorderen.
Zie een OBM als jouw rechterhand, iemand die taken van jou overneemt zodat jij je kunt richten op de zaken die voor jou belangrijk zijn in je bedrijf en voor de groei van je praktijk. Ook is een OBM een goede sparringpartner. Ondernemen kan soms best eenzaam zijn, en hoe fijn is het dan om een beslissing tegen iemand aan te kunnen houden, feedback te vragen of gewoon een luisterend oor te hebben?
Voordat je overgaat tot het inhuren van ondersteuning in je bedrijf, stel jezelf eerst de volgende vragen:
Vragen rondom je taken:
- Welke taken doe je nu?
- Welke taken kosten je onnodige energie?
- Wat zijn repeterende taken?
- Dragen je taken bij aan je (omzet)doelstelling?
- Welke taken kun je automatiseren?
Vragen rondom je processen:
- Welke processen heb je al?
- Welke processen kun je efficiënter inrichten en dus optimaliseren?
Als je deze vragen hebt beantwoord, kun je een veel betere inschatting maken van welke taken je zou kunnen uitbesteden aan een Virtual Assistant of een Online Business Manager, afhankelijk van de aard en complexiteit van de werkzaamheden.
Je zult zien dat veel van de taken die je nu doet al kunnen worden opgelost door automatiseringen of door het optimaliseren van je processen, waardoor je misschien helemaal niemand hoeft in te huren. Zo voorkom je onnodige kosten.
Wanneer je je processen in kaart hebt, wordt het ook veel gemakkelijker om taken in je bedrijf over te dragen aan een VA.
In mijn programma Limitless Business sla ik de brug tussen jou als ondernemer en de VA. Ik ga samen met jou aan de slag!
Ik kijk met je mee welke taken je zou kunnen automatiseren en welke processen je kunt optimaliseren. Door hierin stappen te maken, ben je minder tijd kwijt aan die administratieve, repeterende taken en hoef je ze niet eens uit te besteden.
Denk eens na hoe het zou zijn als je je computer opstart en je alles onder controle hebt. Je weet precies wat je te doen staat en welke stappen je moet zetten om je doelen te bereiken. Je werkt minder uren per week omdat je niet langer veel tijd besteedt aan al die administratieve zaken, terwijl je omzet hetzelfde blijft of zelfs toeneemt.
Hoe klinkt dat? Wil jij samen met mij kijken hoe jij een Limitless Business voor jezelf kan opzetten?
In deze blog heb ik je meegenomen in het verschil tussen een Online Business Manager en een Virtual Assistant en uitgelegd welke stappen belangrijk zijn voordat je overgaat tot het inhuren van een VA.
Over het algemeen is het optimaliseren en automatiseren van je taken en processen goedkoper dan het inhuren van een VA om die taken te doen. Hiermee bespaar je dus direct kosten en tijd!
Een kleine rekensom:
Door het in kaart brengen van je taken en processen bespaar je minimaal 2 uur per week die je niet aan een VA hoeft te besteden. Een gemiddelde VA kost €55 per uur. Dat is minimaal €5.000 per jaar die je kunt besparen.
“Door helder te krijgen welke taken en processen je wilt uitbesteden, kun je makkelijker bepalen of een Virtual Assistant of een Online Business Manager beter bij jouw behoeften past.
Wil je hier eens over doorpraten? Boek gerust een vrijblijvend kennismakingsgesprek om te kijken wat ik voor jou kan betekenen.
Wil jij de ondernemer zijn die haar bedrijf met 2 vingers in haar neus runt?
Wil minder uren werken en niet inleveren op omzet? Meld je dan aan voor Limitless Business. Het programma waarmee ik jou help die tijd over te houden waarmee jij extra omzet kan genereren.
Wil jij meer rust in je bedrijf en taken slimmer organiseren?
Het uitbesteden van taken is een slimme zet, maar wél aan de juiste persoon. Heb je vooral losse taken die je van je to-do lijst wilt schrappen? Dan is een Virtual Assistant een goede keuze. Wil je méér structuur, overzicht en een sparringpartner die processen optimaliseert en je team aanstuurt? Dan past een Online Business Manager beter bij jou.
Wil je ontdekken wat een OBM voor jouw bedrijf kan betekenen? Laten we kennismaken!
0 reacties