Online Business Manager voor therapeuten met een volle praktijk

Ik help je praktijk draaien, zonder dat jij doordraait

OBM - Online Business Manager - Patricia Valcq

Project Management

AI in (je) praktijk

Planning en agendabeheer

Team Management

Online Business Manager voor drukke coaches en therapeuten 

Ik help je praktijk draaien, zonder dat jij doordraait.

Als Online Business Manager voor therapeuten regel ik de achterkant van je praktijk, zodat jij je kunt richten op wat er echt toe doet: je cliënten.

Samen creëren we rust en overzicht in je praktijk met systemen die voor jou werken, in plaats van andersom.

Je begon je praktijk met een missie

Je wilde mensen echt verder helpen. Op jouw manier.
Niet binnen de lijntjes, niet onder een baas, maar met aandacht, diepgang en ruimte om zelf keuzes te maken.

Je bent goed in wat je doet.
Je cliënten voelen zich gehoord. Je ziet verandering.
En dat geeft je energie.

Maar…..

…op de achtergrond speelt er iets anders

 

Je agenda zit zo vol, dat een verplaatste sessie je complete planning omgooit

Je had je voorgenomen niet meer op woensdag te werken, maar het kan nu niet anders en dit is niet de eerste keer dat je je eigen vrije tijd omgooit voor een cliënt.

Je wilt bijscholen, maar daar is simpelweg geen ruimte voor

Weer een leuke training die je voorbij ziet komen, maar je hebt geen idee wanneer je daar tijd voor vrij zou kunnen maken in je agenda.

Je to-do’s blijven zich opstapelen in je hoofd, notitieboek of mailbox

En dat niet alleen, de binnenkant van je hand staat volgeschreven, net als de enveloppe die voor je neus ligt. De lijst wordt maar langer en langer.

Je raakt het overzicht kwijt

en daarmee ook een beetje jezelf

Je doet het wel, want je bent zelfstandig, betrokken en sterk.
Maar eerlijk? Zo had je het niet voor ogen.

En heel soms denk je: “misschien was loondienst toch zo gek nog niet”

Met mijn praktijk optimalisatie help ik je die grip en rust terug te vinden, zodat jij weer efficiënt kunt werken als therapeut, zonder dat dat ten koste gaat van je cliënten of energie.

Wat anderen zeggen over mijn ondersteuning

Patricia is mijn rots in de branding!

Op de momenten dat ik vast dreig te lopen en het niet meer overzie, is Patricia daar. Met haar expertise, geduld en fijne bejegening zorgt ze er elke keer opnieuw weer voor, dat ik kan blijven doen waar ik goed in ben en blij van word!
Ik gun iedere ondernemer, die veel tijd kwijt is aan al die vervelende randzaken die je zo kunnen opslokken een Patricia in zijn of haar leven!

Marieke Wubs

Vrij leven ACT coaching

Patricia was een life saver

Patricia was een life saver toen ik mijn nieuwe bedrijf aan het opstarten was. Ze liet me o.a. kennismaken met Trello, waardoor ik op een gestructureerde wijze aan de slag kon gaan. Naast het feit dat ze heel veel kennis heeft die ze graag met je deelt, is ze een heel fijn mens om mee samen te werken. Ondanks het feit dat het om mijn bedrijf ging, voelde het echt alsof we het samen deden. Bedankt Patricia!

Patricia was een life saver toen ik mijn nieuwe bedrijf aan het opstarten was. Ze liet me o.a. kennismaken met Trello, waardoor ik op een gestructureerde wijze aan de slag kon gaan. Naast het feit dat ze heel veel kennis heeft die ze graag met je deelt, is ze een heel fijn mens om mee samen te werken. Ondanks het feit dat het om mijn bedrijf ging, voelde het echt alsof we het samen deden. Bedankt Patricia!

Cunie Wolthers

De Endometriose Coach

Dankzij Patricia kan ik weer met plezier en passie ondernemen, zonder mezelf uit te putten

Een verademing voor mijn onderneming en mijn welzijn.

Voordat ik met Patricia in contact kwam, was mijn hoofd een chaotische wirwar. Ik onderneem inmiddels vijf jaar en heb een drukke praktijk met een constante stroom aan klanten. Toch miste ik overzicht en balans: hoeveel klanten heb ik eigenlijk? Hoeveel gesprekken kan ik wekelijks inplannen, en hoe houd ik ruimte voor nieuwe aanmeldingen zonder mijn privéleven te verwaarlozen? Ik wilde iedereen helpen, maar het voelde alsof ik de controle kwijt was. Mijn agenda werd een bron van stress in plaats van een houvast.

Toen kwam Patricia op mijn pad – en dat was niets minder dan een verademing! Ze zag meteen waar de knelpunten zaten en stelde de juiste vragen. Binnen korte tijd creëerde ze een Trello-bord dat mij het overzicht gaf waar ik zo naar verlangde. In één oogopslag zie ik nu wat er speelt, wie wanneer komt, en hoe ik mijn tijd efficiënt kan indelen. Maar het gaat verder dan overzicht: het is rust, structuur en een gevoel van vertrouwen dat terugkeerde, zodat ik me weer volledig kan richten op waar ik goed in ben en waar ik van hou – het begeleiden van zwangere vrouwen met traumagerelateerde klachten.

Dankzij Patricia kan ik weer met plezier en passie ondernemen, zonder mezelf uit te putten. Ze heeft mijn ‘waakvlammetje’ weer laten branden en gaf mij de tools om echt in balans te blijven. Wat een vakvrouw!

Aan iedereen die behoefte heeft aan overzicht, rust en vooral een betrokken professional die écht meedenkt: Patricia is de persoon die je zoekt. Ze heeft niet alleen mijn bedrijf, maar ook mijn gemoedsrust een boost gegeven.

Bedankt, Patricia, je hebt werkelijk het verschil gemaakt!

Sabine van der Meer

Praktijk Meerzicht

Wat ik voor je doe

Samen werken we aan praktijk optimalisatie: meer overzicht, minder chaos en ruimte voor groei.

Je week werkbaar maken

Ruimte voor bijscholing, uitloop en adempauzes

Grip op afspraken en taken

In één oogopslag weten wat er speelt

Geen losse eindjes

Van herinneringen tot facturen: geregeld

Ideeën omzetten in actie

Nieuwe trajecten of workshops, zonder chaos

Team aansturen

Ik coördineer, jij focust op je cliënten

Gun jezelf die rust, je cliënten merken het meteen. 

Je praktijk voelt soms alsof je honderd dingen tegelijk moet doen,

… maar nooit echt toekomt aan wat je het liefste doet.

Als jij wilt groeien, moet er ruimte komen: in je hoofd, je agenda en je manier van werken.

Ik help je die ruimte terugvinden, zonder oordeel, zonder ingewikkeld gedoe. 

Samen brengen we rust en overzicht in je praktijk, zodat jij met focus kunt doen waarvoor je ooit bent gestart: mensen helpen, je kennis verdiepen en weer plezier ervaren in je werk.

Werken met mij is….

Menselijk

Je hoeft niks op te poetsen bij mij

Praktisch

Geen theorie, wél oplossingen

Laagdrempelig

Maar altijd professioneel

Rustgevend

Jij kan doen waar jij goed in bent zonder je druk te hoeven maken over de rest van je praktijk

OBM - Online Business Manager

Ik regel de dagelijkse zaken, zodat jij je kunt concentreren op de dingen die er echt toe doen

Met mijn ondersteuning ontstaat er vanzelf meer rust en overzicht in je praktijk en kun jij weer efficiënt werken als coach of therapeut, met ruimte voor groei en inspiratie.

BLOGS

Slimmer werken met AI, het is makkelijker dan je denkt

AI klinkt ingewikkeld, maar dat is het niet. Ontdek hoe jij met kleine stappen meer rust en overzicht krijgt in minder tijd.   Waarschijnlijk hoor je het ook steeds vaker: “Je moet echt iets met AI doen!” En elke keer denk je: "ja hoor, dat zal wel". Want eerlijk...

Lees meer

Zit je met een vraag? 

Heb je een vraag, wil je samenwerken of gewoon even sparren? Vul het formulier in en ik kom snel bij je terug

Contactformulier

5 + 7 =