Sinds ik de overstap heb gemaakt van Virtual Assistant naar Online Business Manager merk ik dat voor veel mensen het verschil tussen deze twee niet duidelijk is. Een goed moment dus om dit verder toe te lichten in deze blog.
Een Online Business Manager (OBM) en een Virtual Assistant (VA) kunnen beiden ondersteuning bieden in verschillende aspecten van je bedrijf, maar er zijn ook belangrijke verschillen tussen hen.
Het voornaamste verschil tussen een Online Business Manager en Virtual Assistant
Een Virtual Assistant is voornamelijk gericht op uitvoerende taken en biedt ondersteuning op diverse gebieden binnen je bedrijf. Ze kunnen bijvoorbeeld helpen bij het beantwoorden van e-mails, het plannen van afspraken en het beheren van administratieve taken.
Een Online Business Manager (OBM) daarentegen gaat verder dan alleen uitvoerende taken en heeft een meer strategische rol. Denk hierbij aan het coördineren van projecten, het managen van teams en het creëren van systemen om de groei van je bedrijf te bevorderen. Zie een OBM als jouw rechterhand, iemand die taken van jou overneemt zodat jij je kunt richten op de zaken die voor jou belangrijk zijn in je bedrijf en voor de groei van je praktijk. Ook is een OBM een goede sparringpartner. Ondernemen kan soms best eenzaam zijn, en hoe fijn is het dan om een beslissing tegen iemand aan te kunnen houden, feedback te vragen of gewoon een luisterend oor te hebben?
Voordat je overgaat tot het inhuren van ondersteuning in je bedrijf, stel jezelf eerst de volgende vragen:
Vragen rondom je taken:
- Welke taken doe je nu?
- Welke taken kosten je onnodige energie?
- Wat zijn repeterende taken?
- Dragen je taken bij aan je (omzet)doelstelling?
- Welke taken kun je automatiseren?
Vragen rondom je processen:
- Welke processen heb je al?
- Welke processen kun je efficiënter inrichten en dus optimaliseren?
Als je deze vragen hebt beantwoord, kun je een veel betere inschatting maken van welke taken je zou kunnen uitbesteden. Je zult zien dat veel van de taken die je nu doet al kunnen worden opgelost door automatiseringen of door het optimaliseren van je processen, waardoor je misschien helemaal niemand hoeft in te huren. Zo voorkom je onnodige kosten.
Wanneer je je processen in kaart hebt, wordt het ook veel gemakkelijker om taken in je bedrijf over te dragen aan een VA.
In mijn programma Limitless Business sla ik de brug tussen jou als ondernemer en de VA. Ik ga samen met jou aan de slag!
Ik kijk met je mee welke taken je zou kunnen automatiseren en welke processen je kunt optimaliseren. Door hierin stappen te maken, ben je minder tijd kwijt aan die administratieve, repeterende taken en hoef je ze niet eens uit te besteden.
Denk eens na hoe het zou zijn als je je computer opstart en je alles onder controle hebt. Je weet precies wat je te doen staat en welke stappen je moet zetten om je doelen te bereiken. Je werkt minder uren per week omdat je niet langer veel tijd besteedt aan al die administratieve zaken, terwijl je omzet hetzelfde blijft of zelfs toeneemt.
Hoe klinkt dat? Wil jij samen met mij kijken hoe jij een Limitless Business voor jezelf kan opzetten?
In deze blog heb ik je meegenomen in het verschil tussen een Online Business Manager en een Virtual Assistant en uitgelegd welke stappen belangrijk zijn voordat je overgaat tot het inhuren van een VA.
Over het algemeen is het optimaliseren en automatiseren van je taken en processen goedkoper dan het inhuren van een VA om die taken te doen. Hiermee bespaar je dus direct kosten en tijd!
Een kleine rekensom:
Door het in kaart brengen van je taken en processen bespaar je minimaal 2 uur per week die je niet aan een VA hoeft te besteden. Een gemiddelde VA kost €55 per uur. Dat is minimaal €5.000 per jaar die je kunt besparen.
Door het in kaart brengen van die taken en processen kun je ook gemakkelijker de juiste keuze maken: kies je voor een VA of een OBM? Dit hangt af van de behoeften en doelstellingen van je bedrijf.
Wil je hier eens over doorpraten? Boek gerust een vrijblijvend kennismakingsgesprek om te kijken wat ik voor jou kan betekenen.
Wil jij de ondernemer zijn die haar bedrijf met 2 vingers in haar neus runt?
Wil minder uren werken en niet inleveren op omzet? Meld je dan aan voor Limitless Business. Het programma waarmee ik jou help die tijd over te houden waarmee jij extra omzet kan genereren.
0 reacties