Trellobord; mijn lifesaver als het gaat om structuur

Waarom een Trellobord Onmisbaar is voor Structuur en Overzicht

In een wereld vol informatie en taken is een goed georganiseerd systeem essentieel. Om het overzicht te houden in mijn bedrijf gebruik ik daarom Trello. Het is een gebruiksvriendelijk en visueel aantrekkelijk hulpmiddel die je helpt om structuur en overzicht in je werk en privéleven te brengen. In deze blog ontdek je waarom een Trellobord zo’n fijn systeem is en hoe het bijdraagt aan jouw productiviteit en gemoedsrust.

Wat is een Trellobord?

Een Trellobord is een online projectmanagementtool die werkt met zogenaamde borden. Elk bord vertegenwoordigt een project of onderdeel binnen je bedrijf. Zo heb ik een bord voor mijn Social Media planning, mijn weekplanning etc. Binnen elk bord kun je lijsten maken die de verschillende fasen of categorieën van je project weergeven. Vervolgens voeg je kaarten toe aan deze lijsten, wat de individuele taken of items zijn die je moet afhandelen. Dit alles gebeurt in een visuele interface die intuïtief en makkelijk te gebruiken is.

Waarom een Trellobord een Fijn Systeem is

1. Gebruiksvriendelijkheid

Een van de grootste voordelen van een Trellobord is de gebruiksvriendelijkheid. Of je nu een techneut bent of niet, een Trellobord is ontworpen om door iedereen gebruikt te kunnen worden. De drag-and-drop functionaliteit maakt het eenvoudig om taken te verplaatsen en je voortgang bij te houden. Je hoeft geen uitgebreide training te volgen om met een Trellobord aan de slag te gaan. Binnen enkele minuten kun je een nieuw bord opzetten en beginnen met het organiseren van je taken.

 2. Flexibiliteit

Een Trellobord is extreem flexibel en aanpasbaar aan jouw specifieke behoeften. Of je nu een simpel takenlijstje wilt maken of een complex project wilt beheren met meerdere teams en deadlines, een Trellobord kan het allemaal. Je kunt verschillende borden maken voor verschillende aspecten van je bedrijf. Bovendien kun je binnen elk bord de lijsten en kaarten precies zo indelen als jij dat wilt.

3. Visueel Overzicht

Het visuele aspect van een Trellobord is een van de grootste troeven. In één oogopslag zie je wat er moet gebeuren, wat er in uitvoering is en wat al is afgerond. Dit visuele overzicht helpt je om snel prioriteiten te stellen en voorkomt dat je overweldigd raakt door een eindeloze lijst van taken. De kleurrijke labels, checklists, en due dates zorgen voor extra structuur en duidelijkheid.

Hoe een Trellobord Zorgt voor Structuur

1. Heldere Organisatie

Door de indeling in borden, lijsten en kaarten, biedt een Trellobord een heldere structuur die helpt om je werk georganiseerd te houden. Je kunt bijvoorbeeld een bord maken voor elk project, een lijst voor elke fase van het project en kaarten voor elke taak. Dit zorgt ervoor dat je altijd weet waar je staat en wat de volgende stap is.

2. Prioriteiten Stellen

Met een Trellobord kun je eenvoudig prioriteiten stellen. Gebruik labels om taken te categoriseren en markeren met verschillende kleuren op basis van urgentie of type taak. Hierdoor zie je in één oogopslag welke taken onmiddellijk aandacht nodig hebben en welke later afgehandeld kunnen worden. Dit helpt je om gefocust te blijven en je tijd effectief te beheren.

3. Samenwerken op je Trellobord

Een Trellobord is perfect voor teamsamenwerking. Zelf werk ik ook samen met mijn klaten in Trello. Je kan deelnemers uitnodigen om deel te nemen aan je borden, taken toewijzen en deadlines instellen. De commentaarfunctie maakt communicatie binnen taken eenvoudig, waardoor iedereen altijd op de hoogte is van de laatste updates. Deze transparantie en samenwerking zorgen voor een efficiënter werkproces en minder misverstanden. Het zorgt er tevens voor dat je minder hoeft te mailen.

4. Integraties en Automatisering toevoegen aan je Trellobord

Een Trellobord biedt integraties met talloze andere tools zoals Google Drive, Slack, en Dropbox. Dit betekent dat je al je belangrijkste informatie en bestanden op één plek kunt beheren. Bovendien kun je met behulp van Trello’s automatiseringsfunctie, Butler, repetitieve taken automatiseren. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat je meer aandacht kunt besteden aan belangrijkere taken.

5. Toegankelijkheid

Met de mobiele app van een Trellobord kun je overal en altijd toegang krijgen tot je borden. Dit betekent dat je ook onderweg je taken kunt bijwerken, notities kunt maken en je voortgang kunt volgen. Of je nu in de trein zit, op kantoor bent of thuis werkt, een Trellobord is altijd binnen handbereik.

Snap je nu waarom Trello mijn lifesaver is? het is een krachtige en flexibele tool die je helpt om je leven en werk beter te organiseren. Met zijn gebruiksvriendelijke interface, visuele overzicht en uitgebreide samenwerkingsmogelijkheden is het een onmisbaar hulpmiddel voor iedereen die meer structuur en overzicht wil creëren. Of je nu een drukke coach, therapeut of professional bent, een Trellobord biedt de oplossing om je productiviteit te verhogen en stress te verminderen. Probeer het eens en ontdek zelf hoe een Trellobord jouw manier van werken kan transformeren!

Met de gratis versie van Trello kan je al heel veel.  Zelf kan ik met de gratis versie nog steeds goed uit de voeten. Enthousast geworden?

Een account aanmaken kan op Trello.com 

TrelloBord Templates

Mijn klanten werken al langere tijd met mijn bewezen templates en omdat ik iedereen rust en overzicht gun heb ik mijn templates beschikbaar gesteld. 

Er zijn 2 Trellobord Templates:

The Goal Getter Template  helpt jou om je focus te boosten, super effiecient te werken en maximale resultaten te behalen. Het is  meer dan een gewone (week)planner. 

The Content Consistency Calendar: Een contentplanner die posten op social media weer leuk, effectief en moeiteloos maakt.

Want waarom zelf een planner maken als er al een bewezen format is?
Klik op onderstaande afbeeldingen voor meer informatie over de templates