In een ander blog deelde ik al 6 meer traditionele tips hoe je efficiënter kan werken. Maar er zijn ook minder traditionele oplossingen om je werkdag als coach of therapeut efficiënter te maken en vooral ook wat meer fun te creëren. Soms heb je gewoon wat creatievere, “out of the box” ideeën nodig om echt een verschil te maken.
Beslissingsmoeheid kan een sluipmoordenaar zijn voor je productiviteit. Overweeg om je dagelijkse routines te stroomlijnen, zodat je minder beslissingen hoeft te nemen. Dit geldt niet alleen voor je werk maar ook privé. Hoe minder je hoeft na te denken over bepaalde dingen, hoe meer ruimte je overhoudt voor de dingen die er echt toe doen. Steve Jobs droeg bijvoorbeeld altijd een zwarte coltrui om tijd en energie te besparen bij het kiezen van zijn outfit. Je hoeft ook minder beslissingen te nemen als je een goede planning maakt, je volgt dan namelijk alleen maar je planning en hoeft niet na te denken over wat het volgende is wat je gaat doen.
Maak van je taken een spel om jezelf gemotiveerd te houden. Stel doelen en beloon jezelf als je ze bereikt. Apps zoals Habitica kunnen je helpen om je dagelijkse taken te veranderen in een leuke en uitdagende game. Hierdoor houd je niet alleen beter overzicht, maar maak je het werken ook leuker. Je kan ook kleiner beginnen en jezelf uitdagen een blogpost of social media post in een bepaalde tijd te schrijven en publiceren. Zet deze tijd uiteraard wel scherp neer. Dit is een win-win, want hierdoor zal je uiteindelijk nog efficiënter gaan werken en tijd besparen.
Gebruik de korte momenten dat je wacht tussen sessies of afspraken om iets nieuws te leren. In plaats van tijd te verspillen, kun je podcasts luisteren, korte cursussen volgen, of artikelen lezen die relevant zijn voor je vakgebied. Zo blijf je continu leren zonder dat het extra tijd kost. Hoeveel gratis e-book downloads heb jij nog liggen die je altijd nog wil lezen?
Start of eindig je (werk)dag met een ‘mind dump’. Schrijf alles op wat in je hoofd zit, van taken tot ideeën en zorgen. Dit helpt je om je hoofd leeg te maken en je gedachten te ordenen. Je kunt hiervoor een fysiek notitieboek gebruiken of een digitale tool zoals Trello, net wat bij jou past.
Wees eerlijk tegen jezelf en je cliënten over je grenzen en tijd. Hoe vaak doe jij even iets voor een klant terwijl ze daar niet voor betalen? Zeg nee tegen extra taken of afspraken als je agenda vol is. Dit lijkt misschien moeilijk, maar het zal je helpen om efficiënter te werken en burn-out te voorkomen.
Maak van je werkruimte een speciale ‘focus zone’ waar je zonder afleidingen kunt werken. Leg je telefoon in een andere ruimte en zorg dat je je volledig kan afsluiten van alle afleidingen. Sluit de apps, je mail en andere zaken die je op dat moment niet nodig hebt, ook af op je computer. Het creëren van diepe focus verhoogt je productiviteit.
Als je een taak tegenkomt die minder dan twee minuten duurt, doe het dan meteen. Dit voorkomt dat kleine taken zich opstapelen en je later overweldigen. Dit geldt voor het beantwoorden van korte e-mails, het opruimen van je bureau, of het snel bellen van een cliënt. De taken die langer dan 2 minuten duren, die plan je in.
Efficiënter werken hoeft niet altijd via de gebaande paden. Door creatief te denken en enkele van deze tips toe te passen, kun je je werkdag optimaliseren op manieren die je misschien nooit eerder hebt overwogen. Probeer een paar van deze ideeën uit en ontdek wat het beste voor jou werkt. Je zult merken dat je niet alleen efficiënter wordt, maar ook meer plezier en voldoening uit je werk haalt. Dus, geef jezelf de ruimte om te experimenteren en zie hoe je werkdag verandert!
Happy experimenting!
Boek dan de Quick Win Sessie en krijg 3 tips waar je direct mee aan de slag kan om TIJD en GELD te besparen!