Slimmer werken niet harder

Slimmer werken en niet harder…. Zo makkelijk gezegd, maar is het ook echt makkelijk?

Onlangs stelde iemand in een facebook groep een vraag over de quote “werk slimmer niet harder” Ik gebruik deze quote zelf ook op mijn site omdat het precies is wat ik doe. Ondernemers helpen met het slimmer inrichten van hun bedrijfsvoering waardoor zij tijd over houden voor andere zaken. Niks mis met hard werken, maar wel als het voelt als hard werken en je dingen doet die je eigenlijk niet leuk vindt. Om die reden help ik mijn klanten met het in kaart brengen van hun processen, waarna we deze kunnen structureren en automatiseren. Waarom werk doen wat je eigenlijk niet hoeft te doen en makkelijk voor je gedaan kan worden?

Die quote op facebook maakte nogal wat los bij mensen alsof je, als je slimmer werkt je niet hard werkt of niet van hard werken houdt. Kortom het leefde nogal.

Vandaag zei iemand tegen mij: “Wel leuk dat slimmer werken, maar geef daar dan eens wat voorbeelden van in plaats van die quote die iedereen maar in het wilde weg roept.
Dat leek mij een goede reden om een blog te schrijven met een aantal voorbeelden over slimmer werken en niet harder die ik regelmatig tegenkom.

5 voorbeelden van slimmer werken en niet harder

Slimmer werken door automatiseren

Denk hierbij aan:

• Een afspraken systeem voor op je website, zodat je niet handmatig afspraken hoef te maken.
• Boekhoudsoftware die je helpt om de facturatie te doen.
• e-mail regels instellen zodat e-mails direct doorgestuurd worden naar de juiste map of persoon
• Onboarding van je klanten

Slimmer werken door het maken van Workflows

Maak van repeterende taken workflows. Doe je een taak meer dan 3 keer per jaar dan is het al slim om een workflow te maken. Deze workflow geeft namelijk meteen weer wat je moet doen en zo hoef je niet na te denken wat je ook alweer moest doen om dit af te ronden en of je niet iets vergeet. Ook weet je precies hoeveel tijd je kwijt bent doordat je precies weet wat je moet doen.

Voorbeelden van workflows:

• een workflow template voor je lancering, zo weet je precies wat je wanneer moet doen.
• onboarding van klanten (als je deze niet wil automatiseren)
• Plaatsen van een blog op je website

Delegeren is ook een vorm van slimmer werken

Je hoeft niet alles zelf te doen. Kijk welke taken je kunt uitbesteden. Door taken uit te besteden houdt jij tijd over voor zaken waar je blij van wordt en waar je ook extra omzet mee kan maken. (tenzij je naar het pretpak gaat met je kinderen)

Bijvoorbeeld:

• Het uitbesteden van je social media, iemand anders kan je post maken of alleen plannen, net wat je fijn vindt
• Technische zaken zoals het updaten van je website of maken van landinsgpagina’s
• Marketing, zoals het maken van e-mail funnels

Slimmer werken door een goede planning

Een goede planning is essentieel als je je tijd efficiënt wilt inzetten

Werk met tijdsblokken. Plan je dag in blokken waarin je je focust op specifieke taken. Bijvoorbeeld, blokkeer elke ochtend een uur voor administratie en een uur voor cliëntafspraken. Dit helpt je om efficiënter te werken omdat je niet constant hoeft te schakelen tussen verschillende soorten taken.

• Gebruik een planningstool die voor jou werkt. (zelf werk ik graag met trello, maar Asana of Notion zijn hier ook geschikt voor)