Hoe het Pareto Principe Jouw Bedrijf Kan Helpen Groeien

Het Pareto Principe is beter bekend als de 80/20-regel. Het kan je enorm helpen om juist die taken te doen waarmee je impact kan maken.

In deze blog ga ik uitleggen wat het Pareto Principe inhoudt, hoe je dit principe kunt toepassen in jouw onderneming en waarom het zo belangrijk is voor coaches en therapeuten die een efficiënter en succesvoller bedrijf willen opbouwen.

Wat is het Pareto Principe?

Om het goed uit te leggen start ik eerst met  een klein stukje historie. Het Pareto Principe is genoemd naar de Italiaanse econoom Vilfredo Pareto, die aan het begin van de 20e eeuw ontdekte dat 80% van de landerijen in Italië in handen was van slechts 20% van de bevolking. Dit inzicht leidde tot de formulering van de 80/20-regel: in veel situaties komt 80% van de uitkomsten voort uit 20% van de oorzaken. Het principe kan op allerlei vlakken worden toegepast, van economie en wetenschap tot persoonlijke ontwikkeling en bedrijfsvoering.

Voor ondernemers betekent dit dat vaak 20% van de inspanningen zorgt voor 80% van de resultaten. Dit houdt niet in dat je nog steeds 100% van je inspanning geeft op een bepaalde taak, maar dat slechts 20% van je activiteiten en acties zorgen voor 80% van de resultaten. Met andere woorden: een klein deel van jouw acties levert een groot deel van de impact. Door te focussen op die 20% kun je efficiënter werken en sneller groeien.

Het Pareto Principe toepassen

Het toepassen van het Pareto Principe in jouw bedrijf begint bij het analyseren van jouw activiteiten. Voor coaches en therapeuten kan dit betekenen dat je kijkt naar welke taken, diensten of klanten het meeste rendement opleveren. Dit zijn enkele praktische tips om het Pareto Principe effectief toe te passen:

 1. Analyseer je tijdsbesteding

Maak een lijst van alle taken die je wekelijks uitvoert. Noteer hoeveel tijd je aan iedere taak besteedt en wat deze taak oplevert in termen van inkomsten, klanten, of andere meetbare resultaten. Vaak zul je merken dat een klein aantal taken verantwoordelijk is voor het grootste deel van je succes.

Voorbeelden:
– Als coach besteed je mogelijk veel tijd aan het creëren van content. Maar wat als slechts een paar artikelen of video’s echt de meeste klanten aantrekken?
– Misschien besteed je veel tijd aan administratieve taken, terwijl dit niet direct bijdraagt aan je omzet. Deze taken kunnen mogelijk geautomatiseerd of gedelegeerd worden.

 2. Identificeer jouw 20% activiteiten

Kijk naar de taken die de grootste bijdrage leveren aan je bedrijfsresultaten. Deze 20% van de activiteiten zijn jouw “pareto-taken”. Voor coaches en therapeuten kan dit variëren, maar vaak gaat het om zaken zoals het geven van workshops, het voeren van verkoopgesprekken of het creëren van hoogwaardige content die resoneert met je doelgroep. Focus je vervolgens op deze taken om je impact te vergroten.

Voorbeelden – Als je elke dag in 1 uur 5 leads of oud- klanten opvolgt dan kan dit je meer opleveren dan dat je 4 uur content aan het maken bent.

3. Elimineer, automatiseer of delegeer de rest

De andere 80% van de taken dragen mogelijk slechts minimaal bij aan je succes. Dit zijn vaak de tijdrovende, energieverslindende taken die niet direct bijdragen aan de groei van je bedrijf. Je hebt dan de keuze om deze taken te elimineren, automatiseren, optimaliseren of delegeren, zodat jij je kunt richten op datgene waar je goed in bent.

4. Optimaliseer je processen

Als Online Business Manager help ik ondernemers met het creëren van overzicht en structuur door bedrijfsprocessen te analyseren en te verbeteren. Het Pareto Principe is hierbij een belangrijk hulpmiddel. Door bijvoorbeeld het automatiseren van je onboarding of het optimaliseren van je marketing funnel, kun je ervoor zorgen dat je meer rendement haalt uit dezelfde inspanningen. Dit zorgt ervoor dat je meer tijd en energie overhoudt voor de taken die echt belangrijk zijn.

Voorbeelden van het Pareto Principe in Actie

Het toepassen van het Pareto Principe kan op veel manieren bijdragen aan de groei van je bedrijf. Hier zijn een paar voorbeelden die aansluiten bij mijn doelgroep:

– Klantenwerving: 80% van je omzet komt waarschijnlijk van 20% van je klanten. Dit betekent dat het belangrijk is om te identificeren welke klanten het meeste rendement opleveren en hoe je meer van dit type klanten kunt aantrekken. Richt je marketinginspanningen op deze doelgroep voor maximale impact. Vergeet ook niet dat je je huidige klanten moet koesteren en dus meeneemt in je marketing. Klanten die eenmaal iets bij je gekocht hebben en tevreden zijn kopen namelijk sneller weer iets bij je. Dit kost over het algemeen minder inspanning dan nieuwe klanten overtuigen van je kunnen.

– Contentcreatie: Als je een blog hebt of veel content deelt op sociale media, zul je merken dat slechts een klein percentage van je content echt goed scoort en het meeste bereik en interactie oplevert. Focus op het creëren van dit soort content en besteed minder tijd aan content die weinig oplevert. Haal je geen klanten uit social media, overweeg dan om hier mee te stoppen of minimaal tijd aan te investeren. Zo houdt je tijd overhoudt om de klanten te benaderen op de kanalen waar zij wel echt aanwezig zijn.

– Dienstverlening: Misschien bied je verschillende diensten aan, maar slechts een paar daarvan zijn echt winstgevend. Overweeg om je aanbod te stroomlijnen en meer te investeren in de diensten die het beste presteren. Kijk ook naar welke diensten rendabel zijn. Heb je een programma waar je eigenlijk geld op toe moet leggen, heroverweeg dan of dit het programma is waar je op moet inzetten en of je hier iets in kan aanpassen zodat het wel rendabel wordt.

Waarom het Pareto Principe zo waardevol is voor coaches en therapeuten

Het Pareto Principe helpt je om je te focussen op de taken die het meest bijdragen aan je succes, zodat je meer tijd hebt om te doen wat je echt belangrijk vindt, maar ook meer impact kan maken met je bedrijf!  Dit leidt niet alleen tot een efficiënter werkproces, maar ook tot meer voldoening en minder stress.

Conclusie

Het Pareto Principe is een superfijn hulpmiddel voor ondernemers die hun bedrijf willen laten groeien zonder zich te verliezen in een eindeloze lijst van taken. Door je te richten op de 20% van de activiteiten die 80% van de resultaten opleveren, kun je efficiënter werken en meer impact maken. Of je nu een coach of therapeut bent, het toepassen van dit principe kan je helpen om meer overzicht, structuur en rust te creëren in je werk..