Verlang jij naar rust en wil je meer tijd besteden aan de groei van je bedrijf?
Office Support en Social Media Support voor ondernemersWil jij groeien met je bedrijf maar kom je tijd tekort?
Je bent zo druk bezig met je dagelijkse werkzaamheden, dat het je ontbreekt aan tijd of focus om structuur aan te brengen, laat staan om na te denken over een goede strategie voor je onderneming.
Ben jij teveel bezig met randzaken in plaats van je kern activiteiten?
Je bent je bedrijf begonnen om met datgene bezig te zijn waar je goed in bent en wat je leuk vindt, maar merkt dat je steeds meer tijd kwijt bent aan allerlei randzaken die je geen energie geven. Office Support
Heb jij behoefte aan meer rust?
Je wilt graag meer ruimte in je hoofd en je agenda. Je hebt moeite met het identificeren van je kernactiviteiten en stellen van prioriteiten, hierdoor kan je je lastig concentreren op wat echt belangrijk is voor jouw succes.
Meer rust, groei en zichtbaarheid
Het eerste belang ligt bij jouw prioriteiten. Taken worden zoveel mogelijk uit handen genomen, zodat jij meer energie en tijd krijgt voor zaken waar jouw expertise ligt, jij goed in bent en waar jij blij van wordt.
Door taken uit handen te heb jij meer focus om klanten te werven en je omzetdoelen te behalen. Dit is van essentieel belang om je onderneming te laten groeien.
Door meer structuur en overzicht ontstaat echt een goede basis om je bedrijf verder te ontwikkelen en je te focussen op een goede strategie voor de lange termijn. Continuïteit en kwaliteit in je bedrijf is en blijft dé goede basis om te groeien.
“Mijn missie is om ondernemers te helpen die uitdagingen ervaren in hun bedrijfsvoering en op zoek zijn naar nieuwe kansen voor groei en succes in hun bedrijf. Niet langer dromen en denken, maar ambities ook daadwerkelijk realiseren”
25+ jaar relevante werkervaring
Met een goed gevulde rugzak vol werkervaring als teammanager, planner, secretaresse, coach, projectmanager en projectmedewerker ben ik van vele markten thuis.
Deze ervaring zet ik graag in om andere ondernemers verder te helpen. Het geeft mij voldoening als ik het gevoel heb echt van waarde te kunnen zijn. Die waarde voeg ik dan ook graag toe.
Waar kan ik je mee helpen?
Office Support
- Virtuele office manager/ PA
- Fungeren als sparringspartner en aanjager
- Opzetten van processen en systemen
- Organiseren van online en offline bijeenkomsten en evenementen (borrels, reizen, lunch, diners, webinars of live evenementen)
- Inschrijvingen voor evenementen bijhouden en opvolgen
- Projectondersteuning
- Inrichten van leeromgevingen Office Support
Social Media Support
- Zorgen voor continuïteit in de marketing (social media, blogs, nieuwsbrieven) Office Support
- Beheren en opzetten van social media profielen
- Online community management
- Continuïteit in content creëren (contentplanner opstellen en inplannen van content)
- Versturen/redigeren van marketing en e-mail campagnes
Welke resultaten kun jij behalen?
Meer vrije tijd
Ondernemer zijn is vaak hard werken en van alle markten thuis zijn. Vaak ook werkzaamheden die je niet leuk vindt of niet goed in bent, maar toch gedaan moeten worden. Door deze taken uit te besteden houd je meer tijd over voor je familie, vrienden en hobby’s.
Meer omzet
Doordat jij meer tijd kunt besteden aan jouw kernactiviteiten zal je groeien, kun je meer klanten helpen en werven. Dit resulteert in meer omzet.
Meer zichtbaar
Door continuïteit in het posten op social media, nieuwsbrieven en blogs zal je zichtbaarheid vergroten. Denk ook aan de organisatie van (online) evenementen. Dit zal bijdragen aan de groei van je bedrijf.
Ervaringen van mijn klanten
“Ik vind bij Patricia de combinatie tussen het persoonlijke en het zakelijke altijd goed in balans. Zij kan zich professioneel opstellen maar toch ook de menselijke kant in de gaten houden. Daardoor is zij goed in staat om in een gesprek haar professionele mening te geven maar tegelijkertijd oog te houden voor bezwaren/meningen/ideeën van de ander”
Saskia – Teammanager binnen het onderwijs
Hoe ziet onze samenwerking eruit?
Een goed gevoel hebben bij elkaar vind ik belangrijk. Vertrouwen en wederzijds respect zijn voor mij belangrijke kernwaarden.
Ik ben open, eerlijk en direct en wil dit ook naar jou toe kunnen zijn. Daarnaast verwacht ik dit ook terug van jou. Dit alles uiteraard op een respectvolle en gelijkwaardige manier. Op deze manier geloof ik dat wij elkaar écht versterken en het beste uit de samenwerking halen.
Mijn enige doel is jou te helpen om jouw bedrijfsdoelen en ambities te behalen.
Als wij vervolgens besluiten met elkaar samen te werken, dan spreken we van tevoren af welke werkzaamheden ik zal uitvoeren en hoeveel tijd ik voor jou beschikbaar zal zijn.
Empower staat voor versterken. Ik vind het belangrijk dat ik jou versterk en daarom ook regelmatig de samenwerking te evalueren, net als de resultaten, zodat we tijdig kunnen bijsturen waar nodig.
Geen typmiep
Ik wil echt van inhoudelijke waarde zijn en denk graag met je mee over hoe jij jouw doelen kan bereiken. Door het stellen van de juiste vragen zet ik jou aan het denken en zal ik je, waar nodig, uitdagen om uit je comfortzone te stappen.
Betrouwbaar
Ik zeg wat ik doe en ik doe wat ik beloof.
Pro-actief
Mijn streven is altijd een stap vooruit te denken en iets al opgepakt te hebben voordat jij er aan hebt gedacht.
Energie voor 10 en groei!
- Je bent uit je comfortzone gekomen en dit heeft geresulteerd in de groei van je bedrijf.
- Je doet weer waar je goed in bent, wat je echt leuk vindt en waarvoor je jouw bedrijf gestart bent.
- Je visie is weer helder!
- Je werkt aan je bedrijf in plaats van in je bedrijf en daardoor is die groei mogelijk geweest.
- Je hebt meer vrijheid om de dingen te doen die je echt leuk vindt en je energie geven.
- Je hebt overzicht en structuur en hiermee een professionele uitstraling en rust in jouw hoofd.
Tarief
Het basis uurtarief voor mijn virtuele diensten bedraagt €75,00 excl. BTW. Uiteraard bestaat de mogelijkheid tot het afsluiten van een van mijn dienstverleningspakketten waarbij je mij kan inzetten voor een x aantal uren per maand. Dit geeft jou écht de mogelijkheid om taken structureel uit te besteden en te bouwen aan je bedrijf.
Wat mijn klanten zeggen
Patricia is een open en eerlijk persoon. Je kunt in vertrouwen je business aan haar overlaten. Want het wordt geregeld. Daarbij is het erg prettig samenwerken”.
Edith – Teammanager overheidsinstelling
Verlang jij ook naar meer rust of wil je juist groeien met je bedrijf?
Laat mij jou helpen!
Veelgestelde vragen
Wat versta je onder Office Support?
Onder Office Support versta ik alle voorkomende taken die bijvoorbeeld een officemanager of een secretaresse uitvoert: van Agenda -en mailboxbeheer tot het organiseren van evenementen , aanbrengen van structuur en het fungeren als aanjager en sparringspartner. Ik ben van vele markten thuis, dus in overleg is veel mogelijk.
Werk je alleen vanuit huis of kom je ook naar de bedrijfslocatie?
In principe werk ik alleen op afstand.
Wat als ik geen structureel werk heb?
Ook voor tijdelijke opdrachten ben ik inzetbaar
Hoe ga jij om met vertrouwelijke gegevens?
De privacy en beveiliging van mijn opdrachtgegevers neem ik zeer serieus. In mijn overeenkomst van opdracht is de AVG dan ook een standaard onderdeel. Alle Cloudbestanden en e-mailopdslag zijn gecodeeerd en mijn computer is beveiligd met een wachtwoord.
